IA pour avocats : trois tâches de cabinet à préparer et vérifier

Une IA généraliste prépare certains livrables d’un cabinet en quelques minutes : un courrier de relance, un tableau de lecture de contrat, une chronologie de dossier. Elle prépare la matière. Vous gardez le droit, la vérification et la décision.

Cet article vous fait produire ces trois livrables sur des documents fictifs, en copier-coller, sans rien installer. Chaque tâche se termine par un contrôle humain, parce que la vérification des sources reste votre obligation.

Ce que vous obtiendrez et ce qu’il vous faut

À la fin, vous aurez trois brouillons réutilisables et un jeu de consignes à garder pour vos prochains dossiers.

Ce qu’il vous faut :

• Un compte sur une IA généraliste : ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Gemini (Google), Le Chat (Mistral) ou Microsoft 365 Copilot. Pour les exercices de cet article, un compte gratuit suffit, car les données sont fictives.
• Les trois fichiers d’exemple, fictifs, à recopier tels quels : brief-relance-honoraires.txt, contrat-bail-extrait.txt et notes-dossier-fictif.txt.

Avant d’utiliser un jour des données réelles, même modifiées, vérifiez le réglage de confidentialité de votre compte. Les offres entreprise (ChatGPT Business ou Enterprise, Claude Team ou Enterprise, Google Workspace, Copilot pour entreprise) excluent par défaut l’entraînement sur vos saisies.

Les offres personnelles, gratuites comme payantes (ChatGPT Plus, Claude Pro), peuvent réutiliser vos contenus tant que vous n’avez pas coupé cette option, et ce réglage seul ne rend pas un dossier client conforme. La disponibilité exacte de chaque fonction se vérifie dans votre compte.

Un mot de vocabulaire, car il commande les choix qui suivent. Le modèle est le moteur (les familles GPT, Claude, Gemini, Mistral).

L’application grand public est la fenêtre où vous tapez (ChatGPT, Claude, Le Chat, Gemini, Copilot). L’abonnement fixe vos limites d’usage. L’API sert aux développeurs. Le connecteur relie l’IA à un logiciel.

L’outil d’automatisation déclenche des actions. Des connecteurs vers un agenda ou un logiciel de gestion existent, mais ils se configurent à part, avec des permissions. Dans les exercices qui suivent, aucun n’est activé : vous travaillez en copier-coller et l’IA ne touche ni votre agenda ni vos logiciels.

Travailler sur des données fictives

Les exercices ci-dessous utilisent uniquement des documents inventés. Gardez cette règle par défaut : tant que vous vous entraînez, aucune donnée de client réel ne part vers un outil tiers.

Le secret professionnel de l’avocat est protégé pénalement. En France, il repose sur l’article 226-13 du Code pénal (texte officiel sur Légifrance), précisé pour la profession par l’article 66-5 de la loi du 31 décembre 1971 (texte officiel).

En Belgique, le secret professionnel de l’avocat est également protégé pénalement. Vérifiez le texte en vigueur et les règles de votre ordre avant un usage sur des pièces réelles.

Remplacer les noms par des étiquettes, comme [CLIENT] ou [PARTIE ADVERSE], tout en gardant une clé de correspondance, est une pseudonymisation, pas une anonymisation robuste. Des dates et des faits peuvent encore identifier une personne.

Un vrai déploiement sur pièces réelles se décide au niveau du cabinet, après une évaluation des risques : minimisation des données, contrat de sous-traitance au sens du RGPD avec le fournisseur, permissions adaptées et validation humaine.

Une analyse d’impact (AIPD) s’impose quand le traitement présente un risque élevé au sens du RGPD. Le guide déontologique du CNB sur l’intelligence artificielle, adopté en mars 2026, rappelle ces exigences (page officielle du CNB).

Les trois tâches suivent la même méthode : un document fictif en entrée, un prompt précis, un brouillon, puis un contrôle humain avant tout usage.

Tâche 1 : rédiger un courrier de relance d’honoraires

C’est la tâche la plus simple, sans aucune intégration. Un brief court, un prompt, un brouillon relu.

Application : ChatGPT ou Claude, en version web. Aucun réglage particulier.

Exemple d’entrée, fictif (fichier brief-relance-honoraires.txt) :

Référence dossier : REF-2026-014
Destinataire : une petite société cliente
Facture : n° F-2026-041 du 12 mars 2026
Montant dû : 1 815 EUR TTC
Échéance dépassée : 11 avril 2026
Premier rappel, aucune relance antérieure

Étapes :

1. Ouvrez une nouvelle conversation.
2. Collez le prompt ci-dessous, déjà rempli avec l’exemple fictif.
3. Lisez le brouillon, corrigez le ton, complétez les mentions entre crochets.
4. Vérifiez que le montant et la date correspondent exactement à la facture réelle avant tout envoi.

Prompt à copier :

Tu es l'assistant de rédaction d'un cabinet d'avocats. Rédige un courrier de
relance amiable d'honoraires, en français, ton courtois mais ferme.

Contexte (données fictives) :
- Référence dossier : REF-2026-014
- Destinataire : une petite société cliente
- Facture concernée : n° F-2026-041 du 12 mars 2026
- Montant dû : 1 815 EUR TTC
- Échéance dépassée : 11 avril 2026
- Premier rappel, aucune relance antérieure

Consignes :
- Rappelle la facture, sa date, son montant et l'échéance dépassée, sans les
  recalculer et sans inventer d'autre montant.
- Propose la possibilité d'un échéancier en deux mensualités.
- N'évoque aucune procédure judiciaire, aucun intérêt de retard et aucune
  menace à ce stade.
- N'invente aucun fait, aucune date et aucune référence absente ci-dessus.
- Laisse entre crochets les mentions à compléter : [Nom], [Adresse],
  [Signataire].
- Une page maximum.

Exemple de sortie attendue :

Objet : Facture n° F-2026-041 du 12 mars 2026 (dossier REF-2026-014)

[Nom],
[Adresse]

Madame, Monsieur,

Sauf erreur ou règlement de votre part que nous n'aurions pas encore
enregistré, notre facture n° F-2026-041 du 12 mars 2026, d'un montant de
1 815 EUR TTC, demeure impayée. Son échéance était fixée au 11 avril 2026.

Nous vous remercions de bien vouloir procéder à son règlement. Si son
paiement en une fois présente une difficulté, nous pouvons convenir d'un
échéancier en deux mensualités ; il vous suffit de nous le signaler.

Nous restons à votre disposition pour tout échange utile.

[Signataire]

Contrôle humain : comparez le numéro de facture, la date et le montant avec votre logiciel de facturation. Ne demandez pas au modèle de calculer le total dû. Un total se calcule et se vérifie dans un outil déterministe, votre logiciel de facturation ou un tableur.

Échec courant et correction : le modèle ajoute un intérêt de retard ou une menace de procédure. Rappelez dans le prompt qu’aucun montant nouveau ni aucune procédure ne doivent apparaître, et régénérez.

Tâche 2 : extraire les données clés d’un contrat

Ici, l’IA lit un document et en sort un tableau vérifiable. Utile pour une première lecture de bail, de contrat de prestation ou de convention, avant votre analyse.

Application : Claude ou ChatGPT avec envoi de fichier, ou Gemini si vos pièces sont dans Google Drive. Dans la pratique, un tel document s’exporte en PDF depuis votre logiciel de gestion (Kleos, SECIB, Diapaz, LegalProd) ou se numérise.

Dans cet exercice, aucun branchement n’est activé entre votre logiciel de gestion et l’IA : le passage se fait par un export ou un copier-coller que vous maîtrisez. Pour cet exercice, servez-vous du fichier fourni contrat-bail-extrait.txt, entièrement inventé. Traiter une pièce réelle est une autre décision, à cadrer selon la section « Travailler sur des données fictives ».

Étapes :

1. Ouvrez une conversation et joignez le fichier, ou collez son texte.
2. Envoyez le prompt ci-dessous.
3. Vérifiez chaque ligne du tableau contre le document.

Prompt à copier :

Tu prépares une fiche de lecture pour un avocat. À partir du seul document
fourni, extrais les informations clés dans un tableau.

Colonnes :
1. Élément (date de signature, prise d'effet, durée, loyer, révision, dépôt
   de garantie, charges, échéances triennales, préavis, demande de
   renouvellement, signataires)
2. Valeur exacte, telle qu'écrite dans le document
3. Article ou passage d'où provient l'information

Règles strictes :
- Recopie les montants et les dates exactement. Ne calcule rien, ne convertis
  rien.
- Pour chaque ligne, indique l'article source. Si l'information n'est pas dans
  le document, écris « non trouvé ». N'invente jamais une valeur.
- N'ajoute aucune interprétation juridique. Tu listes des faits du document,
  pas leur portée en droit.

Exemple de sortie attendue, à partir du fichier fourni :

Contrôle humain : rapprochez chaque valeur du contrat ligne par ligne. C’est la partie qui compte. Les dates dérivées, comme l’échéance de renouvellement ou le terme du bail, sont à recalculer vous-même à partir du texte.

Le modèle recopie souvent la formule exacte du contrat, par exemple « neuf années entières et consécutives », sans en tirer la date de fin ; c’est à vous de la poser.

Échec courant et correction : l’IA « comble » une case vide avec une valeur plausible mais absente du document. La règle « non trouvé » dans le prompt réduit fortement ce risque ; si une ligne vous paraît trop belle, demandez la citation exacte du passage et coupez-la si elle n’existe pas.

Tâche 3 : préparer une chronologie factuelle du dossier

Une chronologie propre fait gagner du temps sur la note de synthèse et sur l’ossature des faits. L’IA la met en forme, vous gardez la qualification et l’argumentation.

Application : la fonction Projects de ChatGPT (chemin principal ci-dessous). Claude propose une fonction Projects équivalente. Un projet réunit des consignes fixes et des documents de référence dans un espace séparé. Le fichier notes-dossier-fictif.txt est fourni, fictif.

Étapes, dans ChatGPT :

1. Dans le panneau de gauche, survolez « Projects » et cliquez sur le « + ». Nommez le projet de façon neutre, par exemple « Dossier_A_2026 », puis validez par « Create project ».
2. Sur la page du projet, cliquez sur « Add instructions » et collez les consignes de projet (section suivante).
3. Toujours sur la page du projet, ajoutez le fichier de notes fictives avec le bouton d’ajout de fichiers.
4. Ouvrez une conversation dans le projet et lancez le prompt ci-dessous.
5. Contrôlez chaque ligne contre les pièces.

Dans Claude, le chemin est voisin : « Projects », « + New Project », un nom, puis « Add instructions » pour les consignes et « Add content » pour les fichiers. Ces fonctions existent aussi sur les comptes gratuits, avec une limite du nombre de projets.

Prompt à copier :

À partir des pièces et notes de ce projet, prépare une chronologie factuelle.

Tableau à quatre colonnes :
1. Date
2. Événement, décrit de façon neutre
3. Pièce qui l'établit (numéro), ou « déclaration du client, non confirmée par
   une pièce »
4. Statut : « établi par une pièce » ou « à vérifier »

Règles :
- Une ligne par événement daté, en ordre chronologique.
- N'invente aucune date, aucun fait. Si une date est incertaine, écris « date
  à confirmer ».
- Aucune analyse juridique, aucune qualification, aucune stratégie. Tu prépares
  la matière factuelle, l'avocat fait le droit.
- Termine par une courte liste « pièces manquantes ou à demander ».

Exemple de sortie attendue :

Pièces manquantes ou à demander : preuve de l’appel du 22 février 2026 ; précision de la réserve portée sur le bon de livraison P3.

Contrôle humain : ouvrez chaque pièce citée et confirmez la date. La ligne du 22 février doit rester marquée « à vérifier », car aucune pièce ne l’établit. Si l’IA la classe « établi », corrigez et signalez-lui la règle.

Échec courant et correction : le modèle promeut une déclaration du client au rang de fait établi. Exigez la colonne « pièce » pour chaque ligne et refusez toute ligne sans source.

Réutiliser vos consignes dans un projet

Vous venez d’écrire des règles utiles. Ne les retapez pas à chaque fois. Les fonctions Projects de ChatGPT et de Claude, ou les Gems de Gemini, gardent un jeu d’instructions et des documents de référence dans un espace dédié. Vous ouvrez le projet, les consignes s’appliquent déjà.

Gardez ce projet privé à votre cabinet. Il réunit vos consignes et vos documents de référence pour les réutiliser sans les retaper. Le relier à vos logiciels pour qu’il agisse à votre place est une autre étape, décrite plus bas.

Consignes de projet réutilisables, à coller dans les instructions :

Rôle : tu es l'assistant de préparation d'un cabinet d'avocats. Tu prépares la
matière factuelle et administrative. Tu ne donnes jamais de conseil juridique,
tu ne qualifies pas les faits en droit, tu ne rédiges pas d'argumentation.

Données : dans cet exercice, tous les documents sont fictifs. Tu ne réclames
jamais de données identifiantes. Si un document contient un nom, un numéro
national ou une adresse, signale-le au lieu de l'utiliser.

Sources : tu ne cites que ce qui figure dans les documents du projet. Tu
n'inventes aucune jurisprudence, aucun article, aucune date, aucun montant.
Quand une information manque, tu écris « non trouvé » ou « à vérifier ».

Sortie : tableaux clairs, langage neutre, mentions à compléter entre crochets.
Tu rappelles en fin de réponse que l'avocat doit tout vérifier avant usage.

Choisir un modèle selon la tâche

Deux familles de tâches suffisent à décider, sans connaître chaque version.

Pour le rapide et simple, comme un courrier court, un tri d’e-mails ou une reformulation, un modèle léger et économique fait l’affaire. Pour le lourd, comme la lecture d’un contrat long ou la synthèse d’un dossier, prenez un modèle de raisonnement à grande fenêtre de contexte.

Ne choisissez pas sur la réputation, testez. Prenez une pièce fictive dont vous connaissez déjà les valeurs, faites-la traiter par deux modèles, puis comparez chaque ligne à votre référence. Le modèle qui recopie les montants et les dates sans en inventer, et qui écrit « non trouvé » quand l’information manque, est celui qui convient à la tâche.

Côté fournisseurs, quatre reviennent pour un cabinet. OpenAI avec ChatGPT et Google avec Gemini, intégré à Workspace, couvrent la bureautique et l’analyse de fichiers. Anthropic avec Claude travaille les documents longs et le suivi de consignes.

Mistral, avec Le Chat, est une société française qui met en avant un hébergement en Europe. L’origine d’un fournisseur ne prouve pas à elle seule où le calcul a lieu, ni la conformité au RGPD : la résidence des données et de l’inférence dépend du plan, de la région et du contrat, à vérifier au cas par cas.

L’interface web de Claude, par exemple, n’offre pas de garantie d’hébergement européen par défaut. Si vous travaillez déjà dans Word et Outlook, Microsoft 365 Copilot agit là où vous êtes.

Disposer d’un modèle ne prouve ni le secret professionnel ni la conformité : ce sont le plan, le contrat et vos réglages qui comptent. Les noms de modèles et les prix changent vite.

Vérifiez le modèle disponible dans votre compte et la page tarifaire officielle avant de vous engager. Pour une méthode de choix et un comparatif tenu à jour, voyez notre article de référence sur choisir son modèle IA et organiser un travail avec plusieurs agents.

Coordinateur et sous-agents : ce que c’est vraiment

Vous lirez partout qu’une IA peut « coordonner des agents ». Le principe est réel, mais deux idées fausses circulent.

Première mise au point : attribuer trois rôles dans un seul message n’est pas trois agents. Écrire « agis comme lecteur, puis comme vérificateur, puis comme rédacteur » reste une seule conversation. Copier un résultat d’un chat vers un autre chat, c’est de la délégation à la main, faite par vous.

Le schéma coordinateur plus sous-agents découpe une tâche en étapes, confie chacune à un intervenant spécialisé, puis assemble. Il vaut la peine quand la tâche touche plusieurs logiciels, croise des données et présente un vrai risque d’erreur.

Exercice manuel, sans aucune installation, à faire aujourd’hui : ouvrez deux conversations. Dans la première, un « préparateur » établit la chronologie de la Tâche 3. Dans la seconde, un « vérificateur » reçoit la même liste de pièces et contrôle chaque date, en signalant toute ligne sans source. Vous jouez le coordinateur qui fait passer l’information et tranche. Vous obtenez le bénéfice d’une double lecture, sans automatisation.

Une orchestration connectée réelle est autre chose. Un tel montage suppose des connecteurs vers vos logiciels, des permissions d’accès données explicitement, une mise en place technique, une étape de validation humaine avant toute action, et un responsable identifié. Ce n’est pas un branchement immédiat avec le logiciel de chaque cabinet. Le schéma ci-dessous en résume le principe.

Ce que l’IA ne doit pas faire dans un cabinet

Quelques limites gardent la responsabilité de votre côté.

• La vérification des sources reste votre obligation. Le risque d’« hallucination », des références de jurisprudence inventées mais crédibles, est réel. Le guide déontologique du CNB sur l’IA le documente avec des exemples récents. Ne déposez jamais une décision que vous n’avez pas lue à sa source.
• Pas de calcul confié au modèle sans vérification. Notes d’honoraires, provisions, feuilles de temps et comptes de tiers restent l’affaire de logiciels déterministes. Un modèle peut se tromper dans un calcul ; vérifiez chaque total dans votre logiciel ou un tableur.
• Pas de conseil juridique automatisé au client. Un formulaire d’accueil peut orienter, il ne rend pas d’avis. Le raisonnement de fond et la qualification restent votre travail.
• Pas d’envoi ni de dépôt sans relecture. Dans les tutoriels ci-dessus, la validation humaine est le garde-fou. Dans une automatisation, prévoyez une étape d’approbation explicite avant toute action sortante.

Appuyez-vous sur les textes de votre ordre. En France, le CNB a adopté en mars 2026 un guide déontologique sur l’intelligence artificielle générative, publié sur cnb.avocat.fr. En Belgique, avocats.be et l’Orde van Vlaamse Balies communiquent aussi sur le sujet. Séparez toujours les règles belges et françaises : elles ne se recouvrent pas.

Votre check-list pour la prochaine session

• Vérifier le réglage de confidentialité de votre compte.
• Créer un projet privé avec les consignes réutilisables ci-dessus.
• Traiter le courrier de relance sur le brief fictif.
• Extraire le contrat fictif en tableau et rapprocher chaque valeur du texte.
• Bâtir la chronologie du dossier fictif et refuser toute ligne sans pièce.
• Consulter le guide de votre ordre, et cadrer avec le cabinet, avant tout usage sur pièces réelles.

Aller plus loin

Une IA généraliste vous fait déjà gagner du temps sur ces trois tâches. Passer à un assistant configuré, relié à vos outils avec des permissions précises et une étape d’approbation, demande une mise en place adaptée à votre cabinet et à vos obligations.

MACCUS installe un assistant personnel joignable par Telegram, en texte, note vocale et documents, sur votre propre abonnement Claude. Les connecteurs vers vos logiciels sont étudiés au cas par cas, selon vos permissions.

Ce n’est pas une solution clé en main. L’assistant ne garantit pas la conformité de votre cabinet et ne rend aucun avis juridique. Si vous voulez cadrer votre flux de travail et vos connexions, parlons de votre organisation.

Pour commencer par une première tâche guidée, lisez le guide pilier « Utiliser l’IA dans votre métier ». Si vous gérez aussi la comptabilité du cabinet, l’article IA en fiduciaire traite la préparation des pièces et le contrôle des résultats.